Cara Menulis Surat Tidak Hadir Ke Sekolah: Format dan Contoh Terbaik. Ketahui banyak lagi info-info terkini seperti bantuan, info semasa, kesihatan, resepi masakan, semuanya di portal waktu.ai!
Setiap pelajar pasti pernah berdepan dengan situasi di mana mereka tidak dapat hadir ke sekolah atas pelbagai alasan. Ketidakhadiran pelajar ini mungkin disebabkan oleh faktor kesihatan, urusan keluarga, atau keadaan kecemasan yang memerlukan perhatian segera.
Bagi memastikan pihak sekolah diberi makluman yang tepat, ibu bapa atau penjaga disarankan untuk menulis surat rasmi bagi memaklumkan alasan ketidakhadiran anak mereka. Artikel ini akan mengupas cara menulis surat cuti sekolah atau tidak hadir beserta contoh-contoh surat yang boleh dijadikan panduan.
Menulis Surat Tidak Hadir Ke Sekolah
Surat tidak hadir ke sekolah adalah dokumen rasmi yang berfungsi sebagai cara komunikasi antara pihak ibu bapa dan pihak sekolah. Surat ini memberikan penjelasan mengenai sebab ketidakhadiran pelajar dan merupakan rekod penting dalam pengurusan kehadiran di sekolah.
Keperluan untuk menghantar surat ini adalah penting bagi mengelakkan tindakan disiplin atau masalah lain yang mungkin timbul disebabkan ketidakhadiran tanpa sebab yang sah. Oleh itu, penting untuk menulis surat dengan cara yang tepat dan mengikut format yang betul.
Format Menulis Surat Tidak Hadir Ke Sekolah
Sebelum menulis surat, adalah penting untuk memastikan bahawa surat tersebut mengikut format rasmi agar ia diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Berikut adalah format yang perlu diikuti:
- Maklumat Pengirim:
Nyatakan nama penuh ibu bapa atau penjaga, alamat rumah, serta nombor telefon yang boleh dihubungi. Maklumat ini penting supaya pihak sekolah boleh menghubungi anda jika diperlukan. - Maklumat Penerima:
Sertakan nama guru kelas atau pengetua dan alamat sekolah. Ini memastikan surat tersebut sampai kepada orang yang tepat di sekolah. - Tarikh Surat:
Sebutkan tarikh surat ditulis. Ini penting untuk rekod pihak sekolah dan memberi gambaran jelas tentang tarikh ketidakhadiran pelajar. - Subjek Surat:
Nyatakan tujuan surat tersebut dengan jelas, seperti “Surat Tidak Hadir ke Sekolah”. - Isi Surat:
Nyatakan alasan ketidakhadiran pelajar dengan terperinci, termasuk tarikh ketidakhadiran dan bukti sokongan jika perlu, seperti sijil cuti sakit. - Penutup:
Ucapkan terima kasih dan tandatangan ibu bapa atau penjaga di akhir surat.
Tips Menulis Surat Tidak Hadir Ke Sekolah
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat dengan baik dan berkesan:
- Tulis dengan jelas dan ringkas:
Pastikan maklumat yang disampaikan adalah mudah difahami dan tidak berbelit-belit. - Jujur dan telus:
Berikan alasan yang sebenar untuk ketidakhadiran pelajar. Kejujuran akan memastikan surat anda diterima dengan baik oleh pihak sekolah. - Sertakan bukti sokongan jika perlu:
Sekiranya alasan ketidakhadiran adalah disebabkan sakit, pastikan anda menyertakan sijil cuti sakit atau bukti lain sebagai sokongan. - Gunakan bahasa yang formal dan sopan:
Pastikan penggunaan bahasa yang digunakan sesuai dengan format surat rasmi, iaitu formal dan penuh hormat kepada pihak sekolah. - Semak semula surat:
Sebelum menghantar surat, pastikan tiada kesalahan ejaan atau tatabahasa. Ini untuk memastikan surat anda tidak mengelirukan pihak sekolah.
Kepentingan Menghantar Surat Cuti Tidak Hadir
Menghantar surat tidak hadir ke sekolah bukan sahaja memudahkan pihak sekolah dalam menguruskan rekod kehadiran, tetapi juga membawa beberapa manfaat lain, antaranya:
- Sebagai Rekod Rasmi:
Surat tersebut menjadi rekod rasmi bagi menjelaskan ketidakhadiran pelajar. Ini membantu pihak sekolah dalam memantau kehadiran pelajar dan mengelakkan kekeliruan. - Mengelakkan Tindakan Disiplin:
Sekolah mungkin mengenakan tindakan disiplin terhadap pelajar yang tidak hadir tanpa alasan yang sah. Surat ini memastikan pelajar tidak dikenakan tindakan disiplin yang tidak wajar. - Komunikasi dengan Pihak Sekolah:
Surat ini berfungsi sebagai medium komunikasi antara ibu bapa dan pihak sekolah. Ia memberi peluang kepada ibu bapa untuk memberitahu pihak sekolah mengenai keadaan anak mereka. - Mematuhi Prosedur Sekolah:
Setiap sekolah mempunyai prosedur yang perlu diikuti untuk ketidakhadiran pelajar. Dengan menghantar surat, anda telah mematuhi prosedur yang ditetapkan oleh sekolah.
Contoh Surat Cuti Tidak Hadir
Berikut adalah beberapa contoh surat yang boleh dijadikan panduan untuk ibu bapa atau penjaga menulis surat tidak hadir ke sekolah:
1. Surat Tidak Hadir Kerana Sakit
[Nama Pengirim]
No. 24, Jalan Seroja 5,
Taman Desa Murni,
45100 Sungai Buloh,
Selangor.
[Tarikh]
21 Mei 2024
Kepada:
Guru Kelas Tahun 5 Cemerlang,
Sekolah Kebangsaan Desa Murni,
45100 Sungai Buloh,
Selangor.
Tuan/Puan,
Surat Tidak Hadir Ke Sekolah Kerana Sakit
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Ahmad bin Ali, murid Tahun 5 Cemerlang, tidak dapat hadir ke sekolah pada 20 Mei 2024 kerana mengalami demam panas. Kami telah membawa Ahmad ke klinik untuk mendapatkan rawatan dan dinasihatkan oleh doktor untuk berehat di rumah selama dua hari.
Berikut saya sertakan sijil sakit dari doktor sebagai bukti.
Kerjasama dan pertimbangan pihak guru amat saya hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
Ali bin Hassan
012-3456789
2. Surat Tidak Hadir Kerana Urusan Keluarga
[Nama Pengirim]
No. 20, Jalan Anggerik 7,
Taman Puteri,
53000 Kuala Lumpur.
[Tarikh]
10 April 2024
Kepada:
Guru Kelas Tahun 3 Pintar,
Sekolah Kebangsaan Seri Puteri,
53000 Kuala Lumpur.
Tuan/Puan,
Surat Tidak Hadir Ke Sekolah Pada 9 April 2024
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Nurul Aisyah binti Muhammad, murid Tahun 3 Pintar, tidak dapat hadir ke sekolah pada 9 April 2024 kerana menghadiri majlis perkahwinan saudara terdekat di Johor Bahru. Kami sekeluarga terpaksa ke Johor Bahru untuk menghadiri majlis tersebut yang berlangsung pada hari tersebut.
Segala kerjasama dan pertimbangan dari pihak guru amatlah dihargai. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
Muhammad bin Ismail
019-8765432
3. Surat Tidak Hadir Kerana Kematian Ahli Keluarga
[Nama Pengirim]
No. 12, Jalan Meranti 4,
Taman Lestari,
47150 Puchong,
Selangor.
[Tarikh]
25 Mac 2024
Kepada:
Guru Kelas Tahun 6 Bestari,
Sekolah Kebangsaan Lestari,
47150 Puchong,
Selangor.
Tuan/Puan,
Surat Tidak Hadir Ke Sekolah Kerana Kematian Ahli Keluarga
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Syafiq bin Rahman, murid Tahun 6 Bestari, tidak dapat hadir ke sekolah pada 24 Mac 2024 kerana kematian datuk beliau. Kami sekeluarga perlu pulang ke kampung di Kedah untuk menghadiri upacara pengebumian dan memberikan penghormatan terakhir.
Kerjasama dan pertimbangan pihak guru amat saya hargai. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
Rahman bin Zakaria
4. Surat Tidak Hadir Kerana Masalah Keselamatan
[Nama Pengirim]
No. 35, Jalan Raya 3,
Taman Sejahtera,
75000 Melaka.
[Tarikh]
21 Mei 2024
Kepada:
Guru Kelas Tahun 4 Harmoni,
Sekolah Kebangsaan Sejahtera,
75000 Melaka.
Per: Surat Tidak Hadir Ke Sekolah Kerana Ancaman Keselamatan
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Siti Nur Aina binti Ahmad, murid Tahun 4 Harmoni, tidak dapat hadir ke sekolah pada 20 dan 21 Mei 2024 kerana terdapat ancaman keselamatan yang serius terhadap anak saya.
Saya ingin menjelaskan bahawa pada 19 Mei 2024, kami menerima panggilan telefon yang mencurigakan dan ancaman secara langsung yang mengancam keselamatan anak kami. Kami telah melaporkan perkara ini kepada pihak berkuasa dan dinasihatkan oleh polis untuk memastikan anak kami berada di rumah sehingga situasi ini diselesaikan dan dianggap selamat.
Kami mengambil keputusan ini demi keselamatan Siti Nur Aina dan kami sedang bekerjasama dengan pihak berkuasa untuk menangani situasi ini secepat mungkin. Kami akan memastikan bahawa Siti Nur Aina kembali ke sekolah secepat mungkin setelah ancaman ini dinyatakan tidak lagi berbahaya.
Segala kerjasama dan pertimbangan dari pihak guru amatlah kami hargai. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
Ahmad bin Osman
5. Surat Tidak Hadir Kerana Bencana Alam
[Nama Pengirim]
No. 28, Jalan Melur 2,
Kampung Jaya,
81900 Kota Tinggi,
Johor.
[Tarikh]
21 Mei 2024
Kepada:
Guru Kelas Tahun 6 Bijak,
Sekolah Kebangsaan Kampung Jaya,
81900 Kota Tinggi,
Johor.
Per: Surat Tidak Hadir Ke Sekolah Kerana Banjir
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Ahmad Faiz bin Mohd Zaki, murid Tahun 6 Bijak, tidak dapat hadir ke sekolah pada 20 dan 21 Mei 2024 kerana kampung kami telah dilanda banjir.
Pada 19 Mei 2024, hujan lebat yang berterusan telah menyebabkan banjir besar di Kampung Jaya. Rumah kami turut terjejas dengan air banjir yang naik ke paras bahaya. Keadaan ini menyebabkan kami terpaksa berpindah ke pusat pemindahan sementara sehingga air surut dan keadaan kembali selamat.
Oleh sebab itu, Ahmad Faiz tidak dapat hadir ke sekolah kerana kesukaran untuk bergerak dan keadaan yang tidak selamat. Kami sedang berusaha untuk mengatasi situasi ini dan akan memastikan Ahmad Faiz kembali ke sekolah secepat mungkin selepas keadaan kembali pulih.
Segala kerjasama dan pertimbangan dari pihak guru amat kami hargai. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
Mohd Zaki bin Hassan
Kesimpulan
Surat cuti sekolah atau tidak hadir adalah alat komunikasi yang penting antara ibu bapa atau penjaga dengan pihak sekolah. Ia membantu memastikan rekod kehadiran pelajar tetap teratur dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
Dengan menulis surat yang jelas, jujur, dan lengkap, ibu bapa dapat membantu pihak sekolah memahami situasi sebenar pelajar, sekaligus mengelakkan sebarang tindakan disiplin yang tidak diingini.
Oleh itu, adalah penting untuk mematuhi format dan cara penulisan surat yang betul bagi memastikan kelancaran komunikasi dan pengurusan kehadiran pelajar.
Sumber: Info UPU
Penafian
Artikel ini disediakan untuk tujuan informasi dan panduan sahaja. Sebarang perubahan atau kemas kini terhadap prosedur atau format surat perlu dirujuk kepada pihak sekolah masing-masing.
Lihat juga: